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La saisie des éléments de paie

 

La saisie des éléments de variables est accessible depuis le menu Saisie - Eléments variables :

 

Principe d'utilisation

> Chaque mois vous devez saisir les éléments de paie dans les colonnes mises en place par votre Expert comptable.

> Lorsque le travail de saisie est terminé pour un ou pour l'ensemble des salariés, vous devez valider vos salariés.

 

Après avoir cliqué sur Eléments variables, la fenêtre suivante apparaît :

Par défaut, le tableau affiche les 20 premiers salariés présents dans la liste pour la période en cours.

Pour renseigner les valeurs qui doivent apparaître dans les bulletins des salariés, cliquez dans la cellule correspondante.

A l'aide du clic droit sur une des valeurs renseignée, vous pouvez copier, coller ou supprimer celle-ci.

A bas du tableau, une ligne Total apparaît au bas de chaque colonne pour indiquer le montant global saisi pour tous les salariés.

 

Le tableau comporte un certain nombre d'indicateurs :

Colonne Fonction  

Sélection / désélection des salariés. > Sélection des salariés en vue du traitement (validation).
Etat de la validation de la saisie du salarié en cours. > Valide/Dévalide la saisie du mois pour la période en cours.
Sert au pointage de contrôle uniquement - sans effet fonctionnel
Nom Prénom Identité du salarié > L'entête de la colonne listant les salariés permet d'appliquer un tri par ordre croissant/décroissant en cliquant sur celle-ci.

M-1
Reprise des valeurs M-1. > Recopier les valeurs du mois précédent pour le salarié en cours.
... Renseigner les éléments de variables. > Les colonnes à remplir sont prédéfinies par l'Expert comptable.

Indicateur de saisie de commentaires. > Saisie ou modification d'un commentaire sur la paie du mois en cours pour le salarié.

 

 

 

 

Traitement par lot des salariés :

Au-dessus du tableau, des fonctions permettent un traitement par lot des salariés.

Sélection/désélection de tous les salariés présents dans la liste.
Valide la saisie pour tous les salariés sélectionnés.
Dévalide la saisie pour tous les salariés sélectionnés.
Copie les valeurs du mois précédent pour tous les salariés sélectionnés.

 

 

Fonctions avancées

Un clic sur le lien permet d'accéder aux paramètres d'affichage de la liste des salariés. Celui-ci indique l'actuel filtre appliqué.

En cliquant sur ce lien, le filtre d'affichage peut être modifié dans l'écran qui apparaît :

> Sélectionnez les critères d'affichage parmi ceux proposés, à l'aide des menus déroulants.

> Les salariés en cours d'entrée/sortie ou pour la période peuvent être inclus dans l'affichage.

> Vous pouvez également demander l'affichage d'un salarié en indiquant le Nom et Prénom de celui-ci dans les champs prévus à cet effet.

 

cliquez sur ce bouton pour valider la sélection.
cliquez sur ce bouton pour abandonner et ressortir de cet écran.

Suite à la mise en place du filtre, le lien qui se trouve au-dessus du tableau précise le (ou les) filtre(s) appliqué(s). Cliquez sur le lien pour accéder de nouveau à la fenêtre Saisie filtre afin de pouvoir éventuellement le compléter. Si vous souhaitez le supprimer, cliquez sur le lien .

 

 

Editer la grille

Un lien permet d'obtenir une édition récapitulative des éléments saisis sur la période en cours pour chaque salarié au format PDF :

En haut de la grille de saisie des variables, un bouton permet d'exporter les données saisies dans un fichier au format Excel :