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La gestion du planning

 

La gestion du planning est accessible depuis le menu Saisie - Planning employés :

Après avoir cliqué sur ce lien, le planning s'ouvre par défaut sur la période en cours. Il se présente sous la forme d'un tableau pouvant contenir jusqu'à 20 salariés selon votre choix d'affichage.

Chaque évènement est identifié par un code couleur et un libellé court. Les évènements peuvent être créés au minimum sur une demi-heure.

Un simple passage de la souris sur un évènement fait apparaître une info-bulle interactive, présentant un résumé de l'évènement ainsi que le commentaire associé s'il est présent.

Le lien Editer le planning vous permet d'obtenir une prévisualisation de l'édition de la liste des évènements enregistrés dans la période en cours pour chacun des salariés.

 

Saisie / modification d'un évènement

Lorsque vous entrez dans le planning, il peut arriver que des évènements aient déjà été enregistrés par votre Expert Comptable. Les évènements intégrés dans la production (Salaire Expert) ou qui n'ont pas été saisis par vos soins depuis votre espace sécurisé i-Paie, ne peuvent être modifiés.

Pour créer un nouvel évènement, cliquez sur une des cases du planning correspondant à la date présumée du début d'évènement.

 

> Renseignez les dates et heures de début et de fin de l'évènement.

> Si l'évènement porte sur une ou plusieurs journées complètes, cochez l'option "Journée entière".

> Lorsque l'évènement concerne l'ensemble des salariés qui apparaissent dans le tableau ci-dessus, cochez l'option Affecter à tous les employés du filtre en cours.

> Sélectionnez le motif parmi la liste proposée en cliquant sur le menu déroulant.

> Saisissez éventuellement vos commentaires.

 

Par défaut, l'évènement est affecté au salarié en cours. Vous pouvez tout à fait attribuer un évènement à un autre salarié en le sélectionnant parmi la liste proposée dans le menu déroulant.

Une fois les paramètres de l'évènement définis, cliquez sur le bouton pour valider votre saisie.

Pour annuler la saisie ou la modification en cours, cliquez sur le bouton .

Le bouton permet d'effacer du planning l'évènement paramétré. Celui-ci n'est disponible que lorsque vous êtes en modification d'évènement.

 

Fonctions avancées

Créer un évènement

 

Un clic sur ce bouton, qui se trouve au bas de l'écran, permet la création d'évènement pour la période en cours.

 

 

Changer les périodes d'affichage

A l'ouverture le planning se positionnant sur la période en cours, vous avez la possibilité de modifier l'affichage de cette période de deux manières :

1. Le Lien

En cliquant sur ce lien, un calendrier apparaît afin de pouvoir sélectionner une période différente.


> Positionnez-vous sur la période souhaitée (mois + millésime) à l'aide des flèches de navigation.

> Cliquez sur le 1er jour qui doit apparaître dans le planning.

> Le planning se repositionne sur une période d'un mois à compter du jour sélectionné.

 

 

 

 

2. Les boutons de navigation

Ces boutons de navigation permettent de déplacer l'affichage du calendrier semaine par semaine.

Afficher la semaine précédente.
Afficher la semaine suivante.

Le bouton Aujourd'hui permet d'afficher le calendrier de la période correspondant à la date système de votre ordinateur.

 

3. Editer le planning

Le bouton permet d'obtenir une édition au format PDF du planning.

 

Un lien permet d'obtenir une prévisualisation de l'édition récapitulative des éléments saisis pour la période en cours.

 

 

 

Modifier la liste des salariés affichés

A gauche, au bas de l'écran, des fonctions permettent de modifier la liste des salariés affichés

Permet de définir le nombre maximum de salariés affichés par page.
La flèche simple permet d'afficher la page suivante.
La seconde flèche (avec le trait) permet de passer directement à la dernière page.
La première flèche (avec le trait) permet de passer directement à la première page.
La flèche double permet d'afficher la page précédente.
Indique le nombre de pages à visualiser et permet de passer d'une page à l'autre en un clic. Le numéro de page en cours de visualisation apparaît en surbrillance gris.

 

Filtrer la liste des salariés affichés

Au-dessus du planning, un lien permet d'accéder aux paramètres d'affichage de la liste des salariés. Celui-ci indique l'actuel filtre appliqué.

En cliquant sur ce lien, le filtre d'affichage peut être modifié dans l'écran qui apparaît :

 

> Sélectionnez les critères de filtre parmi ceux proposés.

> Vous pouvez également demander l'affichage d'un salarié en indiquant le Nom et Prénom de celui-ci dans les champs prévus à cet effet.

 

Cliquez sur ce bouton pour valider la sélection.
Cliquez sur ce bouton pour annuler la saisie et ressortir de cet écran.

Suite à la mise en place du filtre, le lien qui se trouve au-dessus du tableau précise le (ou les) filtre(s) appliqué(s). Cliquez sur le lien pour accéder de nouveau à la fenêtre Saisie filtre afin de pouvoir éventuellement le compléter. Si vous souhaitez le supprimer, cliquez sur le lien .

 

Validation de la saisie

Une fois la saisie des évènements terminée, n'oubliez pas de cliquer sur l'indicateur rouge qui se trouve devant chaque salarié pour que celui-ci passe en indicateur vert .

 

Cliquez sur le menu déroulant de ce bouton pour une validation ou dévalidation de l'ensemble des employés. De cette manière, tous les indicateurs peuvent être changés en une seule manipulation.