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La gestion des heures

 

Le planning des heures permet de gérer les heures réellement effectuées par le salarié, telle une pointeuse.

En cliquant sur l'onglet Heures disponible depuis la gestion du planning, vous accédez au tableau de gestion des heures des salariés.

Par défaut celui-ci s'ouvre sur la période en cours et les horaires affectés à chaque salarié correspondent aux horaires théoriques paramétrés pour l'établissement.

Chaque cellule du tableau est accessible à la saisie, permettant ainsi de modifier le nombre d'heures journalier effectué lorsque celui-ci est différent de l'horaire paramétré initialement.

Nota : doit être renseigné le nombre d'heures effectué en totalité sur la journée, incluant également le nombre d'heures supplémentaires.

 

Les heures que vous avez saisies apparaissent en gras. Les heures saisies au préalable par l'Expert comptable apparaissent en italique et ne peuvent plus être modifiées.

Lorsque des évènements ont été saisis dans le planning, ceux-ci se matérialisent à l'écran par une couleur. Dans le cas d'absences, les jours sont automatiquement décomptés.

Les indicateurs rouges ou verts qui se trouvent devant chaque salarié, permettent un suivi du traitement effectué.

 

Fonctions avancées

Changer les périodes d'affichage

A l'ouverture, le planning se positionnant sur la période en cours, vous avez la possibilité de modifier l'affichage de cette période selon deux méthodes.

1. Le Lien

En cliquant sur ce lien, un calendrier apparaît permettant de sélectionner une période différente.

 

> Positionnez-vous sur la période souhaitée (mois + millésime) à l'aide des flèches de navigation.

> Cliquez sur le 1er jour qui doit apparaître dans le planning.

 

> Le planning se repositionne sur une période d'un mois à compter du jour sélectionné.

 

 

 

2. Les boutons de navigation

Des boutons de navigation permettent de vous déplacer d'une période à l'autre et de semaine en semaine.

Afficher la semaine précédente.
Afficher la semaine suivante.

 

3. Editer le planning des heures

Un lien permet d'obtenir une édition récapitulative des éléments saisis pour la période en cours, pour chaque salarié.

 

 

Modifier la liste des salariés affichés

A gauche, au bas de l'écran, des fonctions permettent de modifier la liste des salariés affichés

Permet de définir le nombre maximum de salarié affichés par page.
La flèche simple permet d'afficher la page suivante.
La flèche double permet de passer directement à la dernière page.
La flèche simple permet d'afficher la page précédente.
La flèche double permet de passer directement à la première page.
Indique le nombre de pages à visualiser et permet de passer d'une page à l'autre en un clic. Le numéro de page en cours de visualisation apparaît en surbrillance gris.

 

Filtrer la liste des salariés affichés

Au-dessus du planning, le lien permet d'accéder aux paramètres d'affichage de la liste des salariés. Celui-ci indique l'actuel filtre appliqué.

En cliquant sur ce lien, le filtre d'affichage peut être modifié dans l'écran qui apparaît :


> Sélectionnez les critères de filtre parmi ceux proposés.

> Vous pouvez également demander l'affichage d'un salarié en indiquant le Nom et Prénom de celui-ci dans les champs prévus à cet effet.

 

 

Cliquez sur ce bouton pour valider la sélection.
Cliquez sur ce bouton pour annuler la saisie et ressortir de cet écran.

 

Suite à la mise en place du filtre, le lien qui se trouve au-dessus du tableau précise le ou les filtre(s) appliqués. Cliquez sur le lien pour accéder de nouveau à la fenêtre Saisie filtre afin de pouvoir éventuellement le compléter. Si vous souhaitez le supprimer, cliquez sur le lien .

 

 

Validation de la saisie

Une fois la saisie des évènements terminée, cliquez sur l'indicateur rouge qui se trouve devant chaque salarié pour que celui-ci passe en indicateur vert .

 

Cliquez sur le menu déroulant de ce bouton pour une validation ou dévalidation de l'ensemble des employés. De cette manière, tous les indicateurs peuvent être changés en une seule manipulation.