Retour menu principal

 

 

Saisie et gestion des écritures

 

Extrait de compte

Le module Extrait de compte offre un suivi en temps réel des écritures saisies, avec ou sans les écritures lettrées.

L'écran de visulisation comporte une partie consultation du compte en cours pour le suivi et une partie recherche sur les comptes.

 

Visualisation de l'extrait de compte

La partie réservée à la consultation de la situation de compte liste toutes les écritures enregistrées pour le compte en cours.

Dans l'entête vous disposez des informations principales sur le compte :

 

> son numéro de compte ainsi que son intitulé

 

> l'exercice auquel appartiennent les écritures

 

> un récapitulatif des montants au Crédit, au Débit et le Solde afin de pouvoir dresser un comparatif des chiffres enregistrés pour N avec les chiffres de N+1.

 

> Les écritures sont listées par Date. Les colonnes indiquent le code Journal d'origine, le numéro de Pièce, le Libellé ainsi que les montants au Débit, Crédit et Solde cumulé.

 

 

 

 

L'indication de l'Exercice comporte un menu déroulant permettant de sélectionner les écritures à afficher en fonction de l'exercice sélectionné.

Vous pouvez ainsi consulter les écritures des exercices antérieurs.

 

Un menu déroulant permet de choisir le nombre de lignes qui peuvent apparaître dans la liste des écritures.

 

> Par défaut à l'ouverture de la fenêtre, seules les écritures non lettrées sont affichées. Pour ne visualiser que les écritures ayant fait l'objet d'un lettrage cochez l'option . Les lettres apparaissent dans la colonne Let..

 

> Un icône apparaît dans la colonne GED pour indiquer qu'un document (facture ou autre) est lié à l'écriture. Celui-ci est archivé dans la GED et peut être consulté à tout moment en cliquant sur l'icône.

 

> Dans la colonne Ecr., un clic sur l'icône correspondant à l'écriture permet de visualiser l'écriture directement dans le module de Saisie comptable.

Attention ! Par ce biais, les écritures ne sont pas modifiables.

 

Recherche sur les comptes

La partie réservée à la recherche sur les comptes propose une visualisation de la liste de tous les comptes paramétrés dans le dossier.

 

> Les flèches de navigation permettent de passer d'un compte à l'autre, et aussi d'aller directement en un clic au premier ou au dernier compte de la liste.

 

> La zone Filtre compte permet de gérer l'affichage de la liste des comptes du plan comptable à consulter, avec un positionnement automatique.

En saisissant les premiers caractères d'un compte dans cette zone, seuls les comptes commençant par ces caractères apparaissent dans la liste, après avoir cliqué sur le bouton Filtre.

Comme cela est indiqué, la liste affiche par défaut jusqu'à 30 comptes par page. Avec le menu déroulant, il est tout à fait possible de faire apparaître un plus grand nombre de comptes sur une seule page.

 

> Des liens permettent de naviguer d'une page à l'autre, ou encore d'accéder directement à la première et à la dernière page en un seul clic. Une mention indique le numéro de la page en cours et le nombre de pages totales.

 

Les boutons de raccourcis

Au bas de la fenêtre, les boutons de raccourcis permettent d'accéder directement aux fonctions d'édition.