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Outils - Export de balance (format ASCII)

 

Cette fonction permet d'exporter la balance d'un dossier, et ainsi de l'exploiter dans d'autres applications telles qu'Excel. La balance est exportée au format ASCII dans un fichier .TXT.

Les données de la balance peuvent être exportées en fonction d'une Période ou de façon Mensuelle. Pour accéder à la méthode d'exportation choisie, vous devez cliquer sur l'onglet concerné.

 

Exportation suivant une Période

 

Les données à exporter peuvent concerner une période donnée :

 

 

 

 

> Il est possible d'exporter jusqu'à 3 périodes de votre choix, en sélectionnant les périodes de Début et Fin à l'aide du menu déroulant. Un calendrier interactif permet de faciliter leur sélection :

 

 

 

 

 

Exportation mensuelle

 

Plusieurs balances mensuelles peuvent être exportées en même temps avec un détail par solde mois par mois :

 

 

> La Date de début est renseignée automatiquement. Elle peut être modifiée à l'aide du menu déroulant. Lorsque vous choisissez une période en cours de mois, ne seront prises en compte pour que les écritures comprises depuis la Date début indiquée jusqu'à la fin du mois.

 

> Vous pouvez également choisir d'exporter les données des exercices antérieurs.

 

> Sélectionnez ensuite le nombre de mois à exporter.

 

 

 

 

 

 

 

Sélection des comptes à exporter et génération du fichier .csv

 

> Vous avez la possibilité de spécifier l'ensemble des comptes Clients, Fournisseurs et/ou Généraux à l'aide des boutons de sélection afin d'indiquer les comptes de Début et Fin que vous souhaitez exporter.

> Cliquez ensuite sur le bouton Visualiser afin d'obtenir une visualisation des données qui vont être exportées.

> Les comptes à exporter sont classés dans un tableau par ordre croissant de numéros de comptes, avec pour chaque colonne les informations au Débit et au Crédit des périodes demandées.

> La liste des comptes peut comporter plusieurs pages que vous pouvez faire défiler en cliquant sur les liens aux pages qui apparaissent au-dessus du tableau.

> Cliquez sur le bouton Exporter afin de générer le fichier au format .CSV et de préciser son chemin d'enregistrement.