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Editions

 

Edition Balance générale

 

L'édition de la Balance générale propose une édition des Soldes N, N-1 ainsi qu'un Cumul des montants Débiteurs et Créditeurs pour chaque compte, sur une période donnée. L'édition distingue les comptes Clients des comptes Fournisseurs et des comptes Généraux, et indique un Total Bilan, Total Gestion et un Total Cumulé.

Dans l'écran qui apparaît, vous devez définir les paramètres de votre édition.

 

> L'édition peut s'effectuer sur différents exercices (N, N-1, N-2, N-3 ....) que vous sélectionnez en cliquant sur le menu déroulant. Une période peut également être délimitée en saisissant la Date début et la Date fin.

> Cochez ou décochez les types de comptes qui doivent figurer dans l'édition (Clients, Fournisseurs et/ou Généraux), puis indiquez à l'aide des boutons de sélection les comptes ou l'ensemble des comptes à éditer.

> Avec l'option Retirer les comptes soldés, il est possible d'éditer ou non les comptes dont le solde est à 0. Par défaut, les comptes soldés n'apparaissent pas dans l'édition. A l'inverses, ceux-ci peuvent être pris en compte dans l'édition soit uniquement Sur N, soit Sur N et N-1.

 

 

 

En cliquant sur le bouton , un menu apparaît au bas de l'écran et propose d'ouvrir l'édition pour la visualiser ou de l'enregistrer :

Cliquez sur Ouvrir pour pouvoir visualiser l'édition au format PDF :

 

Edition balance comparative

 

Cette fonction permet d'obtenir une édition comparative des balances jusqu'à cinq périodes différentes, à condition que celles-ci aient été préalablement archivées (depuis l'Archivage de balance dans ComptabilitéExpert).

Dans l'écran qui apparaît, vous devez définir les paramètres de votre édition.

> Sélectionnez les différentes périodes que vous souhaitez comparer avec la période en cours.

> Cochez ou décochez les types de comptes qui doivent figurer dans l'édition (Clients, Fournisseurs et/ou Généraux), puis indiquez à l'aide des boutons de sélection les comptes ou l'ensemble des comptes à éditer.

> En cochant l'option Collectifs généraux, une ligne supplémentaire apparaît pour indiquer le Solde par collectif. Pour cela, les Collectifs doivent être au préalable définis au niveau de votre dossier dans ComptabilitéExpert.

> Par défaut, les comptes soldés sont pris en compte dans l'édition. Si vous ne souhaitez pas que ceux-ci apparaissent, cochez l'option Retirer comptes soldés.

 

En cliquant sur le bouton , un menu apparaît au bas de l'écran et propose d'ouvrir l'édition pour la visualiser ou de l'enregistrer :

Cliquez sur Ouvrir pour pouvoir visualiser l'édition au format PDF :

L'édition propose un comparatif des soldes par compte, en les distinguant dans des colonnes qui correspondent à chaque période demandée.

 

 

Edition balance par code regroupement

 

Cette fonction d'obtenir une édition de la balance en fonction des codes regroupements, définis pour chaque compte à partir du Plan comptable (menu Saisie).

Dans l'écran qui apparaît, vous devez définir les paramètres de votre édition.

 

> Par défaut, tous les codes regroupement sont pris en compte dans l'édition. Cochez l'option Choix du code regroupement pour pouvoir indiquer l'ensemble des codes regroupement à éditer, et les sélectionner à l'aide des boutons de sélection.

> Indiquez la période d'édition à l'aide du menu déroulant. Une période peut également être délimitée en saisissant la Date début et la Date fin.

> En cochant l'option Collectifs généraux, une ligne supplémentaire apparaît pour indiquer le Solde par collectif. Pour cela, les Collectifs doivent être au préalable définis au niveau de votre dossier dans ComptabilitéExpert.

> Par défaut, les comptes soldés sont pris en compte dans l'édition. Si vous ne souhaitez pas que ceux-ci apparaissent, cochez l'option Retirer comptes soldés.

 

 

En cliquant sur le bouton , un menu apparaît au bas de l'écran et propose d'ouvrir l'édition pour la visualiser ou de l'enregistrer :

Cliquez sur Ouvrir pour pouvoir visualiser l'édition au format PDF :