Réinitialisation du journal de transfert

Cette fonction permet de procéder à la réinitialisation du journal de transfert et donc effacer toutes les écritures présentes dans ce journal.

Rappel

Pour que des données figurent dans le journal de transfert, il faut au préalable effectuer une opération de transfert des comptes dans le module Révision des comptes en mode Balance. Pour cela, cliquer sur le compte à transférer puis faire un clic droit afin de sélectionner l'option Transfert de compte :

Cette fonction permet de transférer sur un autre compte la totalité des écritures de l'exercice N et de l'exercice N+1 et/ou les soldes des années antérieures du compte sélectionné. Si le compte transféré contient des notes, celles-ci sont cumulées avec les notes du compte destinataire. Cette fonction est également accessible en appuyant simultanément sur les touches de fonction Ctrl + T.

Dans cette fenêtre, préciser l'exercice sur lequel les écritures doivent être transférées puis sélectionner le numéro de compte destinataire soit en le saisissant directement soit en le sélectionnant dans la liste des comptes, accessible en cliquant sur le bouton . Si le compte que saisi n'existe pas, le logiciel proposera de le créer.

Il est possible d'éditer la liste des comptes transférés en allant dans le menu Edition, ou en opérant un clic droit depuis la Révision, et en sélectionnant l'option Journal des transferts.

L'édition suivante indique le montant total transféré :

Cette édition présente un récapitulatif de tous les transferts effectués. L'édition générée comprend le détail des comptes transférés sur chacun des journaux sélectionnés. Le compte d'origine est toujours rappelé sur cette même édition.

Réinitialisation du journal de transfert

Pour accéder à cette fonction, aller dans le menu Outils - Utilitaires puis sélectionner l'option Réinitialisation du journal de transfert. La fenêtre suivante apparaît :

Indiquer les dates à réinitialiser qui sont par défaut les dates de début d'exercice à la date de révision, puis indiquer les journaux qui doivent être réinitialisés. Cliquer ensuite sur le bouton Réinitialisation.

Cliquer sur Oui pour que l'initialisation s'effectue.

Faire OK pour refermer la fenêtre. À présent en demandant une édition du Journal de transfert, un message indique qu'aucune donnée n'est à éditer.